Actividad Caja y fondo fijo de caja.



Contabilidad financiera.
Manejo de cuentas de activo circulante.
Caja y fondo fijo de caja.

La actividad se desarrolla en dos momentos.
1. Primer momento

Revisa los siguientes casos:
Caso 1- Fondo fijo de caja
El Sr. Juan José Rosas, responsable del fondo fijo de caja, de la empresa XYZ, realizó las siguientes operaciones:
El 2 de enero de 2018 se constituye el fondo fijo de caja semanal de $ 6,500 con cheque de la cuenta terminación 0777.
Se realizaron los gastos de la siguiente manera:
Lunes: Se pagaron por concepto de impresiones 320 pesos y pasajes por 280.
Martes Se pagaron por concepto de tinta para impresora 350 y 250 de productos de limpieza.
Miércoles se pagaron por concepto de taxi 210 y 240 de hojas blancas.
Jueves se pagaron por concepto de gasolina 350 y 250 comidas.
Viernes se pagaron 300 por concepto de copias a color.
Al realizar el arqueo se determinaron 3,600.
La reposición del fondo fijo es con cheque.
Por política de la empresa se debe iniciar la semana con el fondo fijo de $ 6,500.
    
Cuentas que se utilizarán en este caso:
Fondo fijo de caja
Bancos
Gastos generales
Deudores diversos
DIARIO GENERAL
 FOLIO:
                     1
MES DE:
ene-18
FECHA
CONCEPTO
PARCIALES
 DEBE
 HABER

1



2
FONDO FIJO DE CAJA

 $    6,500.00


BANCOS


 $    6,500.00

SE CONSTITUYE EL FONDO FIJO DE CAJA




2



LUNES
GASTOS GENERALES

 $       600.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       600.00

PAGO DE IMPRESIONES Y PASAJES




3



MARTES
GASTOS GENERALES

 $       600.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       600.00

PAGO DE TINTA DE IMPRESORA Y PRODUCTOS DE LIMPIEZA




4



MIERCOLES
GASTOS GENERALES

 $       450.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       450.00

PAGO DE TAXI Y HOJAS BLANCAS




5



JUEVES
GASTOS GENERALES

 $       600.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       600.00

PAGO DE GASOLINA Y COMIDAS




6



VIERNES
GASTOS GENERALES

 $       300.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       300.00

PAGO DE COPIAS A COLOR




7



ARQUEO
DEUDORES DIVERSOS

 $       350.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $       350.00

FALTANTE EN ARQUEO











 $    9,400.00
 $    9,400.00


 FONDO FIJO DE CAJA
 BANCOS
1)
 $    6,500.00
 $        600.00
(2

 $    6,500.00
(1

 $        600.00
(3


 $        450.00
(4


 $        600.00
(5


 $        300.00
(6

 $    6,500.00
 $    2,550.00

 $    6,500.00
 $    3,950.00
 $        350.00
(7

 $    3,600.00


 DEUDORES DIVERSOS
 GASTOS GENERALES
7)
 $        350.00
2)
 $        600.00

3)
 $        600.00

4)
 $        450.00

5)
 $        600.00

6)
 $        300.00
 $        350.00

 $    2,550.00







 Caso 2
La Sra. María Pérez encargada de la Caja de la empresa XYZ, efectúo los siguientes movimientos:
1. Se compró mercancía por 12,000 y se pagó con cheque 10,000 y 2,000 en efectivo.
2. La compra anterior ocasionó gastos por 1,200 se pagó en efectivo.
3. Se vende mercancía por 5,000 y nos pagan en efectivo.
4. Se retira del banco 8,000 que se conservan en el la empresa con objeto de disponer de efectivo en cualquier momento
5.- Se compró papelería por 4,000, cantidad que se paga en efectivo.

DIARIO GENERAL
 FOLIO:
                     1
MES DE:
XXXXX
FECHA
CONCEPTO
PARCIALES
 DEBE
 HABER

1




MERCANCIA

 $ 12,000.00


BANCOS


 $ 10,000.00

FONDO FIJO DE CAJA


 $    2,000.00

COMPRA DE MERCANCIA




2




GASTOS GENERALES

 $    1,200.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $    1,200.00

GASTOS ORIGINADOS POR LA COMPRA DE MERCANCIA




3




FONDO FIJO DE CAJA

 $    5,000.00


MERCANCIA


 $    5,000.00

VENTA DE MERCANCIA, NOS PAGAN EN EFECTIVO




4




FONDO FIJO DE CAJA

 $    8,000.00


BANCOS


 $    8,000.00

RETIRO DE DINERO PARA DISPONER DE EFECTIVO




5




PAPELERIA

 $    4,000.00


FONDO FIJO DE CAJA


 $    4,000.00

COMPRA DE PAPELERIA QUE SE PAGA EN EFECTIVO











 $ 30,200.00
 $ 30,200.00

 FONDO FIJO DE CAJA
 BANCOS
3)
 $    5,000.00
 $    2,000.00
(1

 $  10,000.00
(1
4)
 $    8,000.00
 $    1,200.00
(2

 $    8,000.00
(4

 $    4,000.00
(5





 $  13,000.00
 $    7,200.00

 $  18,000.00
 $    5,800.00



 MERCANCIAS
 GASTOS GENERALES
1)
 $  12,000.00
 $    5,000.00
(3
2)
 $    1,200.00








 $  12,000.00
 $    5,000.00
 $    1,200.00





 PAPELERIA
5)
 $    4,000.00




 $    4,000.00



Referencias

1.    UNADM. (2019). Contabilidad Financiera. Unidad 1. Manejo de cuentas de activo circulante.


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